26 września br. zmianie uległ Regulamin Bazy Usług Rozwojowych. Wprowadzone zmiany wynikają z konieczności dostosowania jego zapisów do wchodzących w życie 24 sierpnia 2024 r. przepisów rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz.U. z 2023 r. poz. 1686). Dodatkowo zostały doprecyzowane kwestie dotyczące walidacji usług rozwojowych oraz przeprowadzanych audytów. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany.

Zmiany w Regulaminie BUR:

• w § 7 ust. 10 wprowadzono zmianę, zgodnie z którą Karty Usług, które mają również tę samą osobę prowadzącą walidację mogą być zablokowane do czasu wyjaśnienia. Pozostałe warunki, takie jak ten sam termin realizacji, osoba prowadząca usługę (trener), lokalizacja czy kod dostępowy, pozostają niezmienione;
• w § 7 dodano ust. 15, który stwierdza, że Dostawca Usług nie może odmówić świadczenia Usługi rozwojowej osobie ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z definicją z art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411) oraz ma obowiązek zapewnić na jej wniosek materiały dydaktyczne dostosowane do jej potrzeb, a także wypełnić wymagania w zakresie dostępności usług, o których mowa w art. 6 pkt 1 i 2 oraz pkt 3 lit. a, b i d tej ustawy;
• w § 11 ust. 5 dodano również ustawę z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami jako podstawę cel w jakim przetwarzane są dane osobowe, zaś w § 11 ust. 6 w celach przetwarzania danych uwzględniono także realizację obowiązku prawnego wynikającego z tej ustawy.

Zmiany w Załączniku nr 1 – Karcie Dostawcy Usług:

• uaktualniono nazwy pól oraz uszczegółowiono informacje na ich temat.

Zmiany w Załączniku nr 2 – Instrukcji wypełniania Kart Usług:

• w polu „Forma świadczenia usługi” doprecyzowano definicję usługi mieszanej (stacjonarnej połączonej ze zdalną w czasie rzeczywistym) o opisy dwóch wariantów, w których może być ona realizowana;
• w polu „Podstawa uzyskania wpisu do BUR” wyjaśniono, że Dostawca Usług może świadczyć usługi rozwojowe na podstawie certyfikatu lub akredytacji lub odrębnych przepisów prawa, ale wyłącznie w zakresie wskazanym w tych dokumentach;
• w polu „Maksymalna liczba Uczestników” doprecyzowano, że liczba Uczestników obejmuje wszystkich uczestników usługi biorących udział w usłudze – zarówno tych zapisanych za pośrednictwem BUR, jak i poza BUR;
• w polu „Liczba godzin usługi” doprecyzowano, że liczba godzin usługi powinna uwzględniać dodatkowo proces walidacji;
• w polu „Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji” rozszerzono kafeterię dotyczącą metod walidacji;
• w polu „Cena” doprecyzowano, że w koszcie całej usługi rozwojowej należy uwzględnić koszt walidacji;
• w polu „Szczegóły miejsca realizacji usługi” doprecyzowano, że w przypadku gdy walidacja odbywa się on pod innym adresem niż wskazanym w polu „Lokalizacja usługi” należy podać jej dokładną lokalizację;
• w polu „Ramowy program usługi” wprowadzono obowiązek wskazania liczby godzin w podziale na zajęcia praktyczne i teoretyczne oraz informacji o tym, czy przerwy są wliczone w czas usługi rozwojowej;
• pole „Harmonogram usługi” wyjaśniono, że w przypadku indywidualnego uzgadniania terminu egzaminu z każdym uczestnikiem, w harmonogramie należy uwzględnić egzamin w pierwszym możliwym terminie.

Zmiany w Załączniku nr 4 – Zasady funkcjonowania Dostawców Usług:

• dodano zapisy wynikające z rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe dotyczące wymagań potencjału technicznego w zakresie dostępności usług rozwojowych dla osób ze szczególnymi potrzebami;
• wyróżniono trzy rodzaje audytów: audyt usługi rozwojowej publikowanej w Bazie, audyt funkcjonowania Dostawcy Usług w Bazie oraz audyt sprawdzający;
• doprecyzowano zapisy w zakresie postępowań wyjaśniających i niezgodności stwierdzonych w trakcie przeprowadzanych audytów.

Ponadto uaktualnione zostało Oświadczenie przy dofinansowaniu z EFS+ (załącznik nr 2 do Karty Dostawcy Usług) oraz Formularz zgłoszenia certyfikatu lub dokumentu poświadczającego udzielenie akredytacji (załącznik nr 1 do Zasad funkcjonowania Dostawców Usług).

Aktualny Regulamin wraz z załącznikami oraz wzorami oświadczeń znajduje się tutaj.